エアアジアからの「債務証明」についてのメールの内容がわからない方へ

関連記事：エアアジアのクレジットアカウントが消えてしまった時に確認する方法

こんにちは、まれいです。

３月１８日付のエアアジアからのメールによりますと、債務証明書類の提出締め切りが４月７日と設定されていました。

皆さん、うまく提出されたのだろうか？と思っているところです。

この記事は、今回の「債務証明」についての英文長文メールがどういう内容だったか？という記事となっております。（３月２４日付）

英文和訳については、機械翻訳の文をそのまま載せていますので、日本語としておかしいところもありますが、割り引いてお読みください。

１．E-ファイリングIDを確認しましょう

２．本文と添付文書（POD）

では、一緒に始めましょう。まず、エアアジアから来たメールを開いて下さい。

私もよく解らないのですが、ざっと眺めてみたところ、何やら

「あなたのエアアジアからの債務の金額について証明してほしい」のような内容のようです。

１． E-ファイリングIDを確認しましょう

英文の本文の４段落目、「Your assigned E-filing ID is:・・・」というところを探して下さい。

A888888のような数字です。これがあなたのEファイリングIDですので、手元にメモしておきましょう。

２．本文と添付文書（POD）

今回の文書の構成としては、挨拶と債務証明の依頼を書かれた本文と証明書を作成するための添付文書（POD）の二部構成となっています。PODを開くには先ほどの「E-ファイリングID」を記した文の次に

Click here to download the POD form

とかかれた赤字のhereがありますね？それをクリックすれば開きます。

PDFの形式になっており、パソコンならば、そのままGoogleドキュメントで開くことができました。

スマホでこのエアアジアからのメールをご覧になっている方で、この文書（POD）を印刷したい方は、メールをパソコンに転送してプリントアウトするか、スマホに「セブンイレブンマルチコピー」のアプリをインストールした上で、セブンイレブンのプリンターでWi-Fiを使ってプリントアウトする事ができます。

セブンイレブンで印刷する手順

セブンイレブンマルチコピーのアプリをインストール
エアアジアからのメールのhereをクリックし文書をPDFで保存
セブンイレブンマルチコピーのアプリを開く
ファイルを選択
マルチコピー機を操作し、Wi-Fi（７１１＿MultiCopy）を起動させる
指示に従ってファイルを送信
普通紙、片面、サイズはA4に印刷してください。

メール本文

エアアジアからのメール英文と機械翻訳した文をそのまま載せておきますので、日本語としておかしいところもありますが、ご理解の上、ご利用ください。

——— Forwarded message ———

From: AirAsia X Berhad <no-reply@confirmation.airasia.com>

Date: 2021年3月18日(木) 15:30

Subject: AAX Debt Restructuring: Proof of Debt Exercise

To: <〇〇〇〇@gmail.com>

Notification

AirAsia X Berhad’s Debt Restructuring Plan Notice to Creditors for Proof of Debt

Dear Malay,

Thank you for your patience as we continue to progress with the regulatory process to restructure our business affairs after submitting an application for a debt restructuring plan to the High Court of Kuala Lumpur, Malaysia. We are pleased to formally inform you that the restructuring process is progressing as planned, and we are now inviting all scheme creditors, including passengers, to participate in the proof of debt (“POD”) exercise.

For the purpose of the POD, you are required to prove your debts. To facilitate this process, we are sharing with you a document that contains a letter and the POD form that explains the requirements of the POD exercise. Each passenger is also assigned a unique E-filing ID which will help us to organize the submissions.

Please complete the POD form and provide all supporting documents, and return the complete pack of documents via hard copy and email by 7 April. You may find more information and details of the POD here.

Your assigned E-filing ID is: A888888 (please indicate this E-filing ID in your POD form).

Click here to download the POD form.

Following this, within the next two months, you will receive an Explanatory Statement outlining the information relating to the creditors’ meeting and the voting process, including any actions you may wish to take.

We understand that these are challenging times for everyone and appreciate your understanding. We thank you for your ongoing support.

If you have any questions, please do not hesitate to contact us at aax_pod_alpha@airasia.com.

Thank you!

Regards,

AirAsia X Team

日本語訳

通知

AirAsia XBerhadの債務再編計画の債権者への債務証明の通知

親愛なるまれい

マレーシアのクアラルンプール高等裁判所に債務再編計画の申請書を提出した後、当社の事業を再編するための規制プロセスを引き続き進めておりますので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。リストラプロセスが計画どおりに進んでいることを正式にお知らせします。現在、乗客を含むすべてのスキーム債権者に債務証明（「POD」）演習への参加を呼びかけています。

PODの目的のために、あなたはあなたの借金を証明する必要があります。このプロセスを容易にするために、POD演習の要件を説明するレターとPODフォームを含むドキュメントを共有しています。各乗客には、提出物を整理するのに役立つ一意のEファイリングIDも割り当てられます。

PODフォームに記入し、すべてのサポートドキュメントを提供し、ハードコピーでドキュメントの完全なパックを返送してくださいそして4月7日までにメールしてください。

PODの詳細と詳細については、こちらをご覧ください。

割り当てられたEファイリングIDはA888888です（PODフォームにこのEファイリングIDを記入してください）。

ここをクリックしてPODフォームをダウンロードしてください。

これに続いて、次の2か月以内に、債権者会議と投票プロセスに関連する情報の概要を説明する声明が届きます。これには、実行したいアクションも含まれます。

皆様のご理解とご理解を賜りますようお願い申し上げます。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

ご不明な点がございましたら、お気軽にaax_pod_alpha@airasia.comまでお問い合わせください。

ありがとうございました！

よろしくお願いします。

エアアジアXチーム

添付文書（POD）

Strictly Without Prejudice

Date: 17th Mar 2021

Our ref: PODLETTER

Dear Sirs,

NOTICE TO CREDITORS TO SUBMIT PROOF OF DEBT FOR THE PURPOSES OF PROPOSED COURT CONVENED MEETINGS OF AIRASIA X BERHAD (“AAX”)

AAX intends to propose a scheme of arrangement to its creditors including the creditors of its subsidiaries, whose liabilities had been assumed by reason of guarantees by AAX (“Proposed Debt Restructuring”). AAX and its subsidiaries shall be referred to as “AAX Group”.

Notice is hereby given that, for the purpose of the Proposed Debt Restructuring, you are required to prove your debts based on the aggregate of:

any amounts which may be claimed by you as at 30 June 2020; and
any amounts which may be claimed by you assuming that all contracts, agreements and/or arrangements between you and AAX Group is/are/have been terminated on 30 June 2020 less any mitigating factors that may mitigate or reduce the amount which may be claimed by you, if any (“Loss Mitigants”),

by completing and submitting the enclosed Proof of Debt Form (“POD Form”) on or before 7th April 2021 (“Relevant Date”).

Please take note of the following:-

1. Your completed POD Form shall be sworn before a Commissioner for 　　　　　Oaths or such other equivalent qualified person in the jurisdiction where you are based.

2. Your duly attested POD Form together with copies of supporting documents to substantiate your claim is to be sent to and received by us on or before the Relevant Date. The said duly attested POD Form together with copies of supporting documents must be submitted by hard copy by mail to AirAsia X Berhad (POD), RedQ, Jalan Pekeliling 5, Lapangan Terbang Antarabangsa Kuala Lumpur (klia2), 64000 KLIA, Selangor Darul Ehsan, Malaysia. You may, in addition to sending the hard copy by mail, complete the e-form using the following link: https://forms.gle/TC4vBHYxeifUB4zR9.

3. All debts denominated in any currency not in Ringgit Malaysia (“RM”) will be converted into RM at the exchange rate used by AAX Group as at 30 June 2020 per its accounting system.

4. In the event of any failure on your part to lodge your duly attested POD Form by the Relevant Date to our physical address set out in paragraph 2 above, AAX Group reserves the right to rely on its record to ascertain the amount of debt owed to you for the purpose of the Proposed Debt Restructuring. For the avoidance of doubt, soft copies submitted by electronic mail/through the link will not be relied on by AAX Group and you must return the hard copy by mail to us at our physical address as set out in paragraph 2 above by the Relevant Date.

5. In the event the claim made in your POD Form is inconsistent with AAX Group’s records and/or is not agreed to by AAX Group, the amount to be admitted as owing to you for the purpose of the Court convened meetings of creditors to be held will be determined by an independent adjudicator and/or the Chairman of the CCM (or his alternate).

6. In quantifying any amount which may be claimed by you, please include any information in relation to Loss Mitigants. In including any Loss Mitigants, please attach along with the relevant proof of debt any supporting documents or reasons of the same.

7. AAX hereby reserves all its rights in relation to any securities which you may claim are being held by and/or are charged to you to secure the amount owing to you. However and subject to you being legally entitled to the securities as claimed, your rights as to the said securities remain intact and shall be dealt with as part of the Proposed Debt Restructuring.

8. This proof of debt exercise has been sent to you for the purposes of the Proposed Debt Restructuring and is on a without prejudice basis. This proof of debt exercise shall not be construed as an admission of liability and AAX reserves its rights in relation to any amounts claimed and shall be entitled to dispute any amounts submitted/claimed.

We look forward to receiving your POD Form together with copies of supporting documents by the Relevant Date.

上記を機械翻訳した文書

偏見なく厳密に

日付：2021年3月17日

私たちの参照：PODLETTER

拝啓、 AIRASIA X BERHAD（「AAX」）の提案された裁判所の招集会議の目的のために債務の証拠を提出する債権者への通知

AAXは、AAXによる保証により債務を引き受けた子会社の債権者を含む債権者に対して、取り決めのスキームを提案する予定です（「提案された債務再編」）。 AAXおよびその子会社を「AAXグループ」といいます。

提案された債務再編の目的のために、あなたは以下の総計に基づいてあなたの債務を証明する必要があることに注意してください：

（i）2020年6月30日時点でお客様が請求する可能性のある金額。

（ii）お客様とAAXグループとの間のすべての契約、合意、および/または取り決めが2020年6月30日に終了した、または終了した、または終了したと仮定してお客様が請求する可能性のある金額から、金額を軽減または削減する可能性のある緩和要素を差し引いた金額。もしあれば、あなたが主張するかもしれません（「損失軽減策」）、沿って 2021年4月7日（「関連日」）またはそれ以前に、同封の債務証明フォーム（「PODフォーム」）に記入して提出する。

次の点に注意してください。

1.記入済みのPODフォームは、宣誓委員会またはあなたが拠点を置く　　　管轄区域内の他の同等の資格のある人物の前で宣誓するものとします。

2.あなたの主張を立証するためのあなたの正式に証明されたPODフォームと裏付けとなる文書のコピーは、関連する日付またはそれ以前に私たちに送られ、受け取られることになっています。上記の正式に証明されたPODフォームは、補足文書のコピーとともに、ハードコピーでAirAsia X Berhad（POD）、RedQ、Jalan Pekeliling 5、Lapangan Terbang Antarabangsa Kuala Lumpur（klia2）、64000 KLIA、Selangor Darul Ehsan、マレーシア。郵送でハードコピーを送信することに加えて、次のリンクを使用して電子フォームに記入することもできます：https：//forms.gle/TC4vBHYxeifUB4zR9.

3.リンギットマレーシア以外の通貨建てのすべての債務（「RM」）は、会計システムごとに2020年6月30日現在のAAXグループが使用する為替レート。

4.正当に証明されたPODフォームを関連日までに上記の第2項に記載された住所に提出しなかった場合、AAXグループはその記録に基づいて債務額を確認する権利を留保します。提案された債務再編の目的のためにあなたに。誤解を避けるために、電子メールまたはリンクを介して送信されたソフトコピーはAAXグループによって信頼されません。また、関連する日付までに上記の第2項に記載されている物理アドレスに郵送でハードコピーを返送する必要があります。

5. PODフォームで行われた請求がAAXグループの記録と矛盾する場合、および/またはAAXグループによって同意されない場合、裁判所が債権者会議を招集する目的であなたに支払うべき金額として認められる金額開催は、独立した裁定人および/またはCCMの議長（または彼の代理）によって決定されます。

6.任意の量を定量化する場合あなたが主張する可能性のあるものは、損失軽減策に関連する情報を含めてください。損失軽減策を含める際には、関連する債務の証拠とともに、裏付けとなる文書またはその理由を添付してください。

7. AAXは、お客様が保有していると主張する可能性のある、および/またはお客様に支払うべき金額を確保するためにお客様に請求される可能性のある証券に関するすべての権利をここに留保します。ただし、請求された証券の法的権利をお客様が受けることを条件として、当該証券に関するお客様の権利はそのまま残り、提案された債務再編の一環として取り扱われるものとします。

8.この債務行使の証拠は、提案された債務再編の目的であなたに送られ、偏見のないものです。この債務行使の証明は、責任の承認として解釈されるべきではなく、AAXは、請求された金額に関してその権利を留保し、提出/請求された金額に異議を唱える権利を有するものとします。

そして、PODフォームを受け取ることを楽しみにしています。

関連する日付までの補足文書のコピー。

3～４ページ目（POD Form）

PROOF OF DEBT FORM

AIRASIA X BERHAD AND ITS SUBSIDIARIES

I, ………………..…………………………., of….………………………………………………………………………..

Passport / I/C No ……………………..………………………………………………., in the State of………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. do solemnly and sincerely declare:

1. That, ………………………………………….…………………………….., the above-mentioned company, was at 30 June 2020§and still is justly and truly indebted to ………………………………………………………………… in the amount of § …………………………………………………… and …………………………….……………………… for+ ……………………..…………………………………………… as shown by the following account#, namely:

2. That neither the above-named creditor, nor any person by the order and for the use of the abovementioned creditor, has to my knowledge and belief received any manner of satisfaction or security for the amount or any part of the amount referred to in paragraph 1, save and except the following:

†3. That I am in the employ of the abovementioned creditor, that I am duly authorized by that creditor to make this statutory declaration, that it is within my own knowledge that the debt declared to in this declaration was incurred for the consideration stated, and that the debt, to the best of my knowledge and belief, still remains unpaid and unsatisfied.

†4. That I am duly authorized, under the seal of the company in this statutory declaration named as creditor, to make the proof of debt on its behalf.

And I make this solemn declaration conscientiously believing the same to be true and this declaration is sworn before a Commissioner for Oaths or such other equivalent qualified person in the jurisdiction where I am based.

Declared at ………………………..…. in the State

of .………………………..this ………….. day

of …………………………, 2021

Before me:-

………………………………………………….

Page 3 of 4

E-Filing No. (as provided in the e-mail):

PARTICULARS OF ACCOUNT REFERRED TO IN STATUTORY DECLARATIONϕ

Date 　　　　Consideration 　　　Amount 　　　　Remarks

（表の罫線は省略しています）

Note: This proof of debt form/claim is for the purposes of the Proposed Debt Restructuring and is without prejudice to the rights of AAX Group. This proof of debt form/claim shall not be construed as an admission of liability and AAX Group reserves its rights in relation to any amounts claimed and shall be entitled to dispute any amounts submitted/claimed.

* Insert “me” or “me and to ……………………… and ………………………….., my co- partners in trade” or as the case may be, or, if declared by an employee or agent of the creditor, insert the name, address and description of the creditor.

+ State the consideration.

# To attach to this form copies all relevant supporting documents, including, without limitation, statement of account(s), invoices, delivery orders, contracts, agreements and/or other documents which are applicable to and supports the amount claimed.

§ Insert the gross amount which may be claimed by you, i.e. before setting off the same against any securities which may be claimed to be held by you and/or charged to you (in respect of which AAX Group reserves all rights), including any amounts which may be claimed on the assumption that all contracts, agreements and/or arrangements between you and AAX Group is/are/have been terminated on 30 June 2020.

Please also insert detailed particulars of all securities held or in a schedule to be attached to this form, together with the relevant supporting documents. Where the securities are on the property or asset of the company, assess the value of those securities and provide the basis and supporting documents for the same.

In quantifying any amount of debt, please also include any mitigating factors that may result in a mitigation of or reduction in the amount which may be claimed by you, if any (“Loss Mitigants”). If there are loss mitigants included, please provide particulars of the Loss Mitigants and any supporting documents in a schedule to this form.

† If this proof is made by a creditor, strike out paragraphs 3 and 4. If it is made on behalf of a company, strike out paragraph 3. If it is made on behalf of a creditor other than a company, strike out paragraph 4.

Page 4 of 4

3～４ページ目（POD Form）の日本語訳

債務フォームの証明

AIRASIA XBERHADとその子会社

私、………………..…………………………。、の…。………………………………………………………………… ……..

パスポート/ I / C NO…………………..…………………………………………………………………… ………………………………………….。 ………………………………………….。 ……………………………………厳粛かつ誠実に宣言します。

1.それは、…………………………………………。……………………………..、上記の会社は2020年6月30日であり、現在も正当かつ真にお世話になっています…………………………………………………………………§……………………………………… ……………そして…………………………….……………………… for +………… …………..……………………………………………次のアカウント番号で示されているように、つまり：

2.上記の債権者、または上記の債権者の命令および使用によるいかなる人物も、私の知る限り、上記の金額または金額の一部について、いかなる満足または保証も受けていないこと。パラグラフ1、保存し、以下を除く：

†3。その私上記の債権者を雇用しており、私はその債権者からこの法定宣言を行うことを正式に許可されており、この宣言で宣言された債務が記載された対価のために発生したことは私自身の知識の範囲内であり、私の知識と信念の限りでは、まだ無給で満足していないままです。

†4。私は、債権者として指名されたこの法定宣言の会社の印の下で、会社に代わって債務の証拠を作成することを正式に許可されています。

そして、私はこの厳粛な宣言を誠実に信じて行います。この宣言は、私が拠点を置く管轄区域の宣誓委員またはその他の同等の資格のある人物の前で宣誓されます。で宣言………………………..…。

状態にありますの。………………………..この…………..日の…………………………、2021年

私の前に：- …………………………………………………。

3/4ページ

電子ファイリング番号（電子メールに記載）：

法定宣言で参照されるアカウントの詳細ϕ

日付　　　　　　　　考慮　　　　　　量　　　　　　　備考

（表の罫線は省略しています）

注：この債務フォーム/請求の証明は、提案された債務再編の目的であり、AAXグループの権利を害するものではありません。この債務証明フォーム/請求は、責任の承認として解釈されないものとし、AAXグループは、請求された金額に関してその権利を留保し、提出/請求された金額に異議を唱える権利を有するものとします。

*「me」または「meandto………………………and…………………………..、my co-partners in trade」を挿入するか、場合によっては、または債権者の従業員または代理人によって宣言された場合、債権者の名前、住所、および説明を挿入します。

+考慮事項を述べます。

＃このフォームに添付するには、請求額に適用され、請求額を裏付けるその他の文書、請求書、配達注文、契約、契約、および/またはその他の文書を含むがこれらに限定されない、関連するすべての補足文書をコピーします。

§あなたが請求する可能性のある総額を挿入します。つまり、証券に対して同じ金額を設定する前に挿入します。お客様とAAXとの間のすべての契約、合意、および/または取り決めを前提として請求される可能性のある金額を含め、お客様が保有している、および/またはお客様に請求されていると主張される場合があります（AAXグループがすべての権利を留保します）。グループは2020年6月30日に終了しました。また、保有または予定されているすべての有価証券の詳細を、関連する補足文書とともにこのフォームに添付してください。有価証券が会社の資産または資産にある場合、それらの有価証券の価値を評価し、その根拠と裏付けとなる文書を提供します。債務の金額を定量化する際には、お客様が請求する可能性のある金額の軽減または削減につながる可能性のある軽減要素（「損失軽減策」）も含めてください。損失軽減策が含まれている場合は、損失軽減策の詳細とサポート文書をスケジュールでこのフォームに記入してください。

†この証明が債権者は、第3項および第4項を取り消します。会社を代表して作成された場合は、第3項を取り消します。会社以外の債権者を代表して作成された場合は、第4項を取り消します。　　以上